Zalety i wady założenia spółki w porównaniu do założenia zwykłej działalności▫ 7 min czytania

Jeśli planujesz założenie własnej firmy, z pewnością niebawem staniesz przed wyborem formy prawnej działalności. Jednoosobowa działalność gospodarcza? A może spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? W artykule omówimy podstawowe różnice pomiędzy nimi. Podpowiemy również, jakie są wady i zalety założenia każdej z nich. Jeśli Twoje doświadczenie w prowadzeniu biznesu jest niewielkie, koniecznie przeczytaj nasze wskazówki. Dzięki nim podejmiesz decyzje w oparciu o racjonalne, rzeczowe argumenty.

Najpopularniejszą formą prowadzenia biznesu w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza. 2 miejsce w rankingu popularności zajmuje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wg danych GUS-u, w I półroczu 2016 w naszym kraju było zarejestrowanych 478891 spółek, z czego aż 401392 to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zanim podejmiesz decyzję, która forma będzie najlepsza dla Twojego biznesu, warto, abyś dokładnie poznał wady i zalety obu z nich.

Jednoosobowa działalność gospodarcza to dobre rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie nabyli jeszcze biznesowego doświadczenia. Prowadzenie spółki – ze względu na szereg ograniczeń – jest już nieco bardziej skomplikowane i wymaga znajomości podstawowych mechanizmów prawno-finansowych.

Jeśli zdecydujesz się na założenie działalności gospodarczej, będziesz zobowiązany do regulowania comiesięcznych składek do ZUS-u. Przez pierwsze 2 lata możesz skorzystać z ulgi, płacąc jedynie 487,90 zł (stan na marzec 2017). Po upływie tego czasu, wysokość składki znacząco się zwiększy. Obecnie pełna składka wynosi 1172,56 zł. W przypadku spółki nie ma konieczności uiszczania comiesięcznych składek do ZUS-u. Pod warunkiem jednak, że spółkę zawiązało co najmniej 2 wspólników. Jeśli prowadzisz spółkę samodzielnie, prawo nie zwalnia Cię z obowiązku comiesięcznego uiszczania składek.

Kolejną, bardzo ważną różnicą pomiędzy obiema formami działalności jest odpowiedzialność przedsiębiorcy. Jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiadasz swoim majątkiem za wszystkie zobowiązania firmy – kredyty, niepowodzenia czy długi. Oznacza to, że jeśli Twoja firma nie będzie w stanie wywiązać się z zaciągniętych zobowiązań finansowych, „pod młotek” może pójść również Twój osobisty majątek.
W przypadku spółki sytuacja wygląda diametralnie inaczej. Wspólnicy są odpowiedzialni za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionego kapitału. Taka forma prowadzenia działalności pozwala więc – w razie ewentualnych niepowodzeń czy nietrafionych inwestycji – ochronić „własną kieszeń”.

Z punktu widzenia ponoszonego ryzyka trudno o lepsze rozwiązanie –  komentuje Przemysław Boruch z firmy consultingowej McCarthy & Taggart Group.

Przedsiębiorca, prowadzący jednoosobową działalność może wybrać sposób opodatkowania dochodów W zależności od branży, w jakiej działa oraz prognozowanych zysków może być to:

• opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa 18% i 32% po przekroczeniu progu podatkowego),
• opodatkowanie na zasadach podatku liniowego (19%),
• opodatkowanie na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych albo karty podatkowej (w szczególnych przypadkach).

Spółka z o. o. podlega podwójnemu opodatkowaniu. Podatek powinien być odprowadzony zarówno od zysków spółki (jako podmiotu prawnego), jak również od zysków wspólników. Choć wiele osób traktuje to jako dużą wadę, „nie taki diabeł straszny, jak go malują”. Kluczem do sukcesu jest tu odpowiednia optymalizacja podatkowa i zastosowanie zasad, które pomogą zmniejszyć podstawę opodatkowania.

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą możesz, ale wcale nie musisz korzystać z obsługi księgowej. Koszt miesięcznej obsługi przez biuro rachunkowe wynosi z reguły od 100 do 200 zł.

W przypadku spółki niezbędne jest prowadzenie pełnej księgowości. Wbrew pozorom, nie musi wiązać się to z koniecznością ponoszenia wysokich opłat. Koszty prowadzenie pełnej księgowości dla niewielkich firm nie różnią się drastycznie od cen księgowości uproszczonej. Miesięczny koszt takiej usługi  rozpoczyna się już od 300 zł. Ogromny walorem takiego rozwiązania jest możliwość dogłębnego wglądu w sytuację finansową i rozliczenia firmy. A to z kolei pomoże w efektywniejszym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest nie tylko proste, ale również niezwykle szybkie. Większości niezbędnych formalności można dopełnić przez internet. Wypełnienie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej jest bezpłatne. Podobnie jak zgłoszenie firmy do VAT-u.
W przypadku spółki sytuacja nie wygląda już tak kolorowo. Aby zawiązać spółkę konieczne będzie posiadanie kapitału w wysokości minimum 5000 zł.
Spółkę można zawiązać tradycyjnie, poprzez podpisanie umowy notarialnej lub przez internet, w trybie S24.

Proces rejestracji spółki z o. o. w tradycyjny sposób trwa zazwyczaj od 4 do 6 tygodni.
Podpisanie umowy notarialnej wiąże się z koniecznością uiszczenia taksy notarialnej. Jej wysokość zależy od kwoty kapitału. W przypadku 5000 zł będzie to 160 zł + VAT. Koszt złożenia wniosku do KRS wyniesie 500 zł, a opłata za ogłoszenie w MSiG – 100 zł.
Koniecznie będzie także pokrycie podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% kapitału zakładowego. Podstawę wyliczenia wymiaru podatku można jednak zmniejszyć o:
* koszt stworzenia umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego i jej odpisów,
* koszt wpisu do KRS,
* koszt ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Tryb S24 umożliwi Ci utworzenie spółki z o. o. przez internet. Dzięki niemu wszystkie niezbędne formularze będziesz mógł wypełnić i złożyć przez on-line.

Rejestrując spółkę w trybie S24 będziesz zobowiązany do uiszczenia preferencyjnej stawki opłaty za wpis do KRS (250 zł) oraz opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).

Wadą takiego rozwiązania jest niemożność zmiany gotowego szablonu umowy spółki. Dla wielu przedsiębiorców może to być spora niedogodność. Mimo, że proces rejestracji spółki za pośrednictwem S24 może potrwać nawet 24 godziny, zdecydowanie gorzej będzie z rejestracją do vat-u (i vat-u UE). Obecnie, ze względu na zmiany procedur w US proces ten może potrwać nawet kilka miesięcy, dotyczy to zarówno trybu s24, tradycyjnej rejestracji jak i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Jeśli zależy Ci na tym, aby rozpocząć działalność w ramach spółki z o. o., jednak z uwagi na planowane inwestycje nie możesz czekać kilku miesięcy, doskonałym rozwiązaniem będzie zakup gotowej spółki.
Status prawny i księgowy takich podmiotów jest wzorowy. Gotowe do sprzedaży spółki posiadają NIP, REGON, KRS oraz numer VAT/VAT UE. Mogą więc zacząć funkcjonować na rynku nawet w dniu zakupu.
Zakup gotowej spółki – zwłaszcza dla osób, które chcą ochronić własny majątek – wydaje się być najlepszym rozwiązaniem